High availability یا به اختصار HA در شبکه به معنی تلاش برای بالا بردن سطح دسترسی پذیری و افزایش زمان uptime یک دستگاه است. یک دستگاه برای high available بودن، باید بتواند هنگام بروز مشکل، در سریعترین زمان ممکن آن را شناسایی کند و اگر یک سرویس به این دلیل از دسترس خارج شده بود، برای آن جایگزینی داشته باشد و تا زمان رفع مشکل به درخواستهای کاربران پاسخ بدهد. از آنجایی که امکان بروز یک مشکل در برنامهی در حال اجرا، یا برای سرورهای سرویس دهنده همیشه وجود دارد، عملا مدت زمان uptime سرویسها هیچوقت 100% نخواهد بود. ولی هرچه این مقدار به 100 نزدیکتر باشد به این معنی است که سرویس ارایه شده پایدارتر است.
یکی از راههای پیادهسازی HA، استفاده از redundancy یا افزونگی است. به این معنی که برای هر سرویس ارایه شده، حداقل دو پشتیبان وجود داشته باشد. شیوهی توزیع ترافیک بین دو پشتیبان میتواند متفاوت باشد. در یکی از معماریها به نام active-active، هر دو پشتیبان به طور همزمان ترافیک ورودی و درخواستهای کاربران را دریافت میکنند و زمانی که یکی از آنها به هر دلیلی از دسترس خارج شود، تمام ترافیک تا زمانی که اشکال به وجود آمده برطرف شود، به پشتیبان دوم ارسال میشود. در مقابل، در معماری active-passive، در شرایط عادی تنها یکی از پشتیبانها درخواستها را دریافت میکند و پشتیبان دیگر در زمان بروز مشکل، جایگزین آن میشود که در حال حاضر Raja PAM از معماری active-passive استفاده می کند.
با استفاده از افزونگی از به جود آمدن تک نقطهی شکست یا SPOF (single point of failure) جلوگیری میشود. وجود SPOF به معنی ساختار سیستم دستگاهی است که هیچ جایگزینی ندارد و اگر از دسترس خارج شود، برای مدتی سرویسی که ارایه میکند، قطع میشود. برای نمونه، شبکهای از سرورها را در نظر بگیرید که در آن یک فایروال وظیفهی کنترل ترافیک ورودی را برعهده دارد. اگر فایروال برای مدتی خاموش شود، احتمالا سرورها قادر به دریافت ترافیک ورودی یا حتی ارسال بسته نیستند و اگر چنین اتفاقی رخ دهد، حمله کردن به این سرورها بسیار راحتتر از قبل خواهد بود.
چراhigh availableبودن اهمیت دارد؟
همانطور که پیشتر بیان شد، HA بودن یک سرویس سبب میشود در زمان بروز مشکلهای غیرقابل پیشبینی، سرویس دادن به کاربران همچنان ادامه داشته باشد.
در رابطه با ذخیره کردن اطلاعات و نگهداری پایگاههای داده، این موضوع اهمیت بیشتری پیدا میکند. زمانی که یک سرویس دچار مشکل میشود، تا هنگامی که مشکل برطرف شود، به درخواستهای کاربران پاسخ داده نمیشود. ولی زمانی که یک پایگاه داده از دسترس خارج میشود یا عملکردی مانند قبل ندارد، احتمالا اطلاعات و دادههای کاربران تا زمان رفع مشکل ذخیره نخواهند شد. مشکل اساسیتر هنگامی اتفاق میافتد که تمام دادههایی که روی یک حافظه وجود دارند، از بین بروند. در این شرایط اگر این اطلاعات روی هیچ حافظهی دیگری وجود نداشته باشند، به طور کلی از بین میروند و شاید دیگر قابل برگشت نباشند.
نحوه طراحی سیستمهایHigh availability
در دنیای آمار و احتمال و ریاضی چیزی به اسم 100 درصد وجود ندارد. نمیتوان انتظار داشت که در صددرصد مواقع حالتی مطلوبی رخ دهد. نمیتوان تصور کرد که حتی یک ماشین تمامی وظایف خود را در 100 در 100 زمان بهخوبی انجام دهد. غیرممکن است که در سیستم و سرویسی نمره 100 از 100 را در عملکرد آن ثبت کرد. مطلوبترین حالت ممکن، نزدیکترین عدد ممکن به صد خواهد بود که در High availability این عدد 99.999 است.
یعنی در دسترسیهای سطح بالا انتظار میرود که بهاحتمال 1 هزارم امکان ازدسترفتن دسترسی وجود دارد. این رقم قابلقبول و حتی بسیار مطلوب بوده و تا میزان زیادی اطمینان و اعتماد به یک service را برآورده میسازد. اما برای رسیدن به آن، باید 3 نکته مهم و اساسی را در طراحی سیستمهای HA در نظر داشت :
نبود نقطه شکست یکتا
Crossover قابل اعتماد
تشخیص شکست
نبود نقاط شکست یکتا
منظور از نقاط شکست، اجزاء مختلفی از سیستمها و سرویسها بوده که در صورت خرابی و ازدستدادن آنها، کل سیستم سرویس از دسترس خارج خواهد شد. حال در طراحی سیستمهای دسترسی بالا باید این نکته مهم را در نظر داشت که در کل سیستم نباید حتی یک نقطه شکست تنها وجود داشته باشد. یعنی اجزائی که نقطه شکست محسوب میشوند، حداقل باید ۲ عدد از آنها وجود داشته باشد .
برای مثال در شبکه (network) سازمانها و شرکتها، سرور یک نقطه شکست است. زیرا در صورت خرابی آن نتورکی وجود نخواهد داشت. ازاینرو در طراحی High availability یک شبکه باید از ۲ سرور (حداقل) استفاده کرد تا ریسک ازدست رفتن سیستم کاهش یابد.
Crossoverمعبر قابلاعتماد
معبر یا crossover مولفهای است که بهعنوان راه حل پشتیبان از آن یاد میشود. مانند استفاده از Y بهجای X برای جلوگیری از آفلاین شدن سرویس یا سیستم در زمانی که X را از دست دهیم.
تشخیص شکست
دو نکته بالا برای جلوگیری از قطع دسترسی کامل سرویسها در زمان شکست اجزاء بودند، درحالیکه تشخیص شکست، بیشتر بهمنظور بهبود عملکرد HA استفاده میشود. یعنی در یک سرویس و سیستم باید شکستها و خرابیها قابلمشاهده باشند تا هم بهسرعت تعمیر شوند و هم در آینده از وقوع دوباره آنها تاحدامکان جلوگیری کرد.
برای اطمینان از تحقق High availability، علاوه بر سه نکته مهم و اساسی ذکر شده، استفاده از سیستم متعادلکننده بار نیز در طراحی دسترسی بالا لازم است. زمانی که کاربران زیادی از سرویس ارائه شده استفاده میکنند، نیاز است تا حجم بالای درخواستها دریافتی و پاسخهای ارسالی بر اساس منابع موجود متعادل شود.
نحوه کارکرد HA
PAM را در دو سرور مجزا deploy میکنیم. به pam اصلی لایسنس ha-master و به دومین سرور pam ،لایسنس ha-slave را اختصاص میدهیم.
نکته :HA Raja PAM از معماری active-passive استفاده می کند.
تنظیمات
به سرور pam master رفته:
از منوی side bar وارد setting شده سپس به بخش high availability میرویم.
صفحه ی باز شده تنها یک قسمت دارد که با فشردن دکمه ی refresh یک secret code ساخته میشود.
به سرور pam slave رفته:
از منوی side bar وارد setting شده سپس به بخش high availability میرویم.
صفحه ی باز شده 5 آیتم دارد:
Master URL Address: در واقع همان آدرس ip سرور pam master که بصورت -> Http://ip server master / data-service وارد میشود.
Master Secret: همان Secret Code تولید شده را در این بخش می گذاریم.
Sync Interval Minutes: چند ثانیه یکبار میخواهید pam slave با pam master همگام سازی شود؟
High Availibility Sync Activate: برای انجام عملیات همکام سازی باید این گزینه فعال باشد.
Last Sync AT: آخرین زمانی که PAM SLAVE و PAM MASTER همگام سازی شده است.
چگونگی کار
طبق Sync Interval Minutes که در قسمت pam slave انتخاب کردیم هر n ثانیه یک بار pam slave به pam master متصل می شود و اطلاعات را در پایگاه داده خود ذخیره میکند.
هنگامی که به هر دلیلی PAM Master از سرویسی ارائه ندهد PAM Slave جای آن را می گیرد و کاربران می توانند از PAM Slave بدون downtime از PAM استفاده نمایند.
شرکت فناوری اطلاعات رجاء ارائه دهنده مشاوره IT به سازمان ها و شرکت ها در حوزه های مختلف با ده سال سابقه فعالیت میباشد. شاخص پروژه های انجام شده در سطح ملی، مشاوره و نظارت در طرح ادغام پنج بانک در بانک سپه و مهاجرت به بانکداری نوین الکترونیکی می باشد. سایر خدمات مشاوره ای این شرکت به شرح ذیل می باشد:
دسترس پذیری (در حوزه استانداردهای دسترس پذیری الکترونیکی، شرکت رجا مفتخر به ارائه خدمات مشاوره در این حوزه به هفت بانک و چهار شرکت بیمه ای در کشور می باشد.
خدمات مشاوره 5G (در چند سال اخیر رشد ترافیک داده به میزان چند صد برابر، افزایش تعداد دستگاهها / تجهیزات متصل به شبکههای بیسیم به میزان چند ده برابر و متنوع شدن سرویسهای مورد تقاضای کاربران، توسعه شبکههای فعلی را فراتر از نسل چهار و یا همان شبکههای نسل پنجم ۵G مطرح میسازد. در همین راستا، شرکت فناوری اطلاعات رجا خدمات مشاوره ای خود را به منظور بررسی نسل پنجم شبکه ارتباطی از منظر فنی و اقتصادی راه اندازی نموده است)
دولت الکترونیک (شرکت رجا، با توجه به تجربیات خود در راه اندازی بیش از یکصد سرویس الکترونیکی در پنج سال گذشته، در حوزه ارائه خدمات مشاوره دولت الکترونیک نیز فعال می باشد و در این زمینه به سازمان ها و نهادهایی مانند کمیسیون اجتماعی و دولت الکترونیک دولت، سازمان فناوری اطلاعات، نهاد ریاست جمهوری، معاونت توسعه مدیریت سابق، وزارت خانه ها و… خدمات مشاوره در سطوح ملی و سازمانی ارائه نموده است)
تحول دیجیتال (در سال های اخیر تحول دیجیتال در سازمان ها و شركتهای بزرگ گسترش یافته است و در جهت یکپارچه سازی تمامی فعالیت های سازمان، تحول دیجیتال به کار گرفته شده است. در همین راستا، شرکت فناوری اطلاعات رجا خدمات مشاوره ای خود را در راستای ایجاد تحول دیجیتال در سازمان ها را ارائه می دهد)
امنیت (با توجه به حیاتی بودن مسئله امنیت سامانه های فناوری اطلاعات و ارتباطات و همچنین افزایش روزافزون تنوع تهدیدات و پیچیدگی های سامانه های مذکور، شرکت ها و سازمان ها نیاز دارند بتوانند امنیت سامانه های خود را از مرحله طراحی و سپس تولید و پس از آن استقرار و نگهداری تامین نمایند. شرکت رجا در این امر همراه آنهاست)
https://rajaco.com/wp-content/uploads/2020/09/unnamed-2.jpg384512فرهادی مهرانhttps://rajaco.com/wp-content/uploads/2020/09/logo-03-300x104.jpgفرهادی مهران2020-10-01 11:20:492020-10-01 11:20:53مشاوره پروژه های نرم افزاری در سطح ملی
ارائه خدمات متعارف دولتی به شهروندان، صاحبان کسبوکار و سایر طرفهای تعامل دولت با استفاده از امکانات فناوری ارتباطات و اطلاعات (فاوا) با هدف تسریع خدمترسانی، کاهش هزینه و افزایش بهرهوری مبین دولت الکترونیکی است. ارائه خدمات به صورت الکترونیکی مستلزم برقراری ارتباط دوسویه با استفاده از امکانات فاوا جهت تعامل با شهروندان، صاحبان کسبوکار، دیگر سازمانهای دولتی، کارکنان دولت و نهادهای غیردولتی میباشد. چنانچه سایر قوای سهگانه و نهادهای غیردولتی حاکمیتی، ارائه خدمات به ذینفعان و طرفهای تعامل خود را به صورت الکترونیکی به انجام برسانند آنگاه دولت الکترونیکی به حکمرانی الکترونیکی ارتقاء مییابد.
اصول پایه
سازمان ملل متحد در سال 2002 میلادی بر اساس بررسی 190 کشور عضو پنج اصل زیر را به عنوان اصول پایه حکمرانی الکترونیک اعلام نمود:
ایجاد و ارائه خدمات مورد نیاز، از منظر نیاز شهروندان
دسترسپذیری هر چه بیشتر دولت و خدمات ارائه شده توسط آن
توجه به همه ابعاد ظرفیتهای اجتماعی (جامعهشناسی، روانشناسی، آموزش، سیاست و اقتصاد)
مسئولیتپذیری اطلاعات تولید شده و انتشار یافته
بکارگیری توأم امکانات فناوری اطلاعات و منابعانسانی به صورت کارآمد و اثربخش
در سال 2003 نیز اتحادیه اروپا اصول نهگانه زیر را به عنوان ارکان کلیدی حکمرانی الکترونیکی اعلام نمود (UNDP 2003):
دسترسی فراگیر در مقیاس جهانی به اطلاعات
شفافیت و بازبودن فضای اطلاعاتی
مشارکت
برابری
مسئولیتپذیری
اثربخشی
تعاملپذیری
کیفیت و انسجام خدمات
حفاظت از حریم شخصی، حقوق مصرف کننده و حقوق مالکیت فکری
اصول فوق متناسب با شرایط متفاوت کشورها با تفاوتهای معقول به عنوان چارچوب راهنمای محدوده کلی فعالیت دولت الکترونیکی و به طریق اولی حکمرانی الکترونیکی است و الزامات و جهتگیریهای اصلی در رویکرد حکمرانی الکترونیکی را مشخص میکند.
ابعاد حکمرانی الکترونیکی
اصول پایه اشاره شده انعکاس خود را در چهار بعد یا چهار موجودیت اصلی در هر یک از دستگاهها و سازمانهای دولتی به شرح زیر مییابند:
استاندارهای رفتاری
این استانداردها تحت تأثیر شیوه و سبک رهبری و اداره سازمان توسط مدیریت مربوطه، منشور اخلاق حرفهای سازمانی و الزامات رفتاری کارکنان هر سازمان تعیین و تعریف میشوند و اساس ارتقاء فرهنگ سازمانی را فراهم میکنند. لذا توجه به این بعد عملاً بسط و توسعه سازوکارهای دولت الکترونیک را تسریع و از برگشت به شیوههای قدیمی و ناکارآمد جلوگیری مینماید.
ساختارهای سازمانی و فرآیندهای عملیاتی
ساختارها و فرآیندهای جاری بخش دولتی تحت تأثیر موارد ذیل بایستی مورد بازنگری و اصلاح قرار گیرند:
وضوح و شفافیت کافی در تعریف مسئولیتها و نقشهای سازمانی و چگونگی تحقق آنها
ارتباط شفاف با ذینفعان
پاسخگو بودن در چارچوب قوانین و مقررات جاری
پایش
نظارت و کنترل تحقق اهداف، میزان اثربخشی و کارایی حاصله، رعایت قوانین و مقررات و خطمشیهای درون سازمانی به همراه کنترل تأثیر عوامل مخاطره و ریسک بر تحقق اهداف، ممیزی و کنترل داخلی، مدیریت بودجه و هزینه و آموزش نیروی انسانی در فرآیند انجام کار لازمه حرکت هماهنگ و تصحیح مسیر تحقق اهداف حاکمیت الکترونیکی است.
پاسخگویی و گزارشدهی برون سازمانی
تأمین و ارائه اطلاعات لازم توسط هر یک از دستگاهها و سازمانها جهت اعمال ممیزی و کنترل برون سازمانی در چارچوب اهداف مرحلهای و نهایی فراسازمانی به منزله گزارشدهی برون سازمانی است.
مراحل بلوغ دولت/ حاکمیت الکترونیکی
در جدول زیر در کلیترین سطح ممکن و به شیوه اجمالی چهار مرحله یا فاز مربوط به دوران تکامل تدریجی دولت الکترونیک و سیاهه کلی خدمات قابل ارائه در سه بخش تعامل شامل سازمانهای دولتی با یکدیگر (G2G)، سازمانهای دولتی با شهروندان و بالعکس (G2C) و سازمانهای دولتی با بنگاههای اقتصادی و صاحبان کسبوکار (G2B) ارائه شده است:
نوع تعامل/مراحل چهارگانه
دولت/حاکمیت با شهروندان
دولت/حاکمیت با صاحبان کار
اجزاء دولت/حاکمیت با یکدیگر
فاز 1: اطلاعات
اطلاعات در سطح محلی/ملی/بین المللیبیانیه ماموریت و ساختار سازمانیآدرس، ساعات کار، کارکنان، تلفنقوانین و مقرراتدادخواست/شکایتواژه نامه دولتیاخبار
اطلاعات تجاری شامل آدرس، ساعات کار، کارکنان، تلفن، قوانین، مقررات و ضوابط
اینترانت ایستا و دانش بنیانمدیریت دانش در مقیاس شبکههای محلی
فاز 2: تعامل
دریافت یکطرفه فرم ها از وب سایتتحویل فرم هاابزارکمکی برخط برای پرکردن فرمهافرآیندهای نهادینه شده در اخذ مجوزایمیلروزنامهگروه های مباحثهنظرسنجی و اخذ آرای عمومیصفحاب وب شخصیتذکر و هشداردهی
دانلود فرم های الکترونیکیتکمیل و تحویل فرمهاابزار کمکی برخط تکمیل فرمفرآیندهای نهادینه در اخذ مجوزایمیلتذکر و هشداردهی
ایمیلپایگاه های دانش تعاملابزار رسیدگی به شکایات
فاز 3: تراکنش
درخواست پروانه/نوسازی/ثبتخودرو و …حساب های شخصی (مالیات، جرایم، گواهینامهها و ..)پرداخت مالیاتپرداخت جرایمثبت نام و رای دادن برخط
اخذ پروانه و مجوزپرداخت مالیاتخرید
تراکنش های بین سازمانهای دولتی
فاز 4: تغییر شکل و دگرگونی
شخصی سازی وب سایت های همراه با ارائه خدمات الکترونیکی یکپارچه
شخصی سازی وب سایت ها همراه با ارائه خدمات الکترونیکی یکپارچه
یکپارچگی پایگاه های داده
چارچوب استراتژیک طرحریزی دولت الکترونیک
دولتها علیرغم تفاوتهای متعددی که از نظر نظامهای سیاسی و قانونی و همچنین شرایط اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی دارند ولی به لحاظ چالشهای طرحریزی و پیادهسازی دولت الکترونیک دارای برخی وجوه مشترک هستند. این وجوه اشتراک بیشتر در اصول پیادهسازی خود را نشان میدهند و به معنی امکان کپیبرداری نظیر به نظیر از تجربه پیادهسازی دولت الکترونیک یک کشور در کشور دیگر نمیباشد. بنابراین برای دستیابی به این اصول پایه و وجوه اشتراک، علیالقاعده بایستی به تجارب برتر و درس آموختهها و یافتههای ناشی از تلاشهایی که کشورهای مختلف جهت طراحی و استقرار دولت الکترونیکی صرف کردهاند توجه نمود.
ساختار و محتوای استراتژیهای طرحریزی و استقرار دولت الکترونیک در قالب یک چارچوب که مدل پیشنهادی مشخصی را به همراه دارد، ارائه شده است.
تصویر (1) – چارچوب مشترک تدوین استراتژیهای طراحی و استقرار دولت الکترونیک
چشمانداز
ترسیم چشمانداز استقرار دولت الکترونیک از دو جنبه اهمیت دارد. نخست مبنای وفاق گروههای دست اندر کار توسعه دولت الکترونیک و کلیه ذینفعان آن میباشد و در وهله دوم مبنای تعیین سیاستها و خطمشیهای اجرایی جهت تحقق آن خواهد بود.
اهداف استراتژیک
این اهداف مبنای توجیه و درک هر چه بیشتر چرایی لزوم استقرار دولت الکترونیک توسط طیفهای مختلف اعم از دولتمردان تصمیمگیر تا آحاد مردم و کلیه طرفهای تعامل با آن میباشد. بررسی تجارب دیگر کشورها نشان میدهد که گرایش دولتها بعضاً در این زمینه متفاوت است. برخی کشورها جهتگیری افزایش سطح رضایتمندی شهروندان را مدنظر قراردادهاند (سنگاپور). برخی دیگر نظیر کره جنوبی ارتقاء مشارکت شهروندان در اداره امور جامعه را هدفگذاری کردهاند. براساس بررسی اشاره شده که 18 کشور با سطوح مختلف رشد اقتصادی از کشورهای درحال توسعه تا کشورهای پیشرفته اقتصادی را در بر گرفته است، اهداف استراتژیکی که دارای بالاترین میزان فراوانی بودهاند به شرح زیر میباشند:
کره جنوبی، هلند، مصر برزیل، نیزیلند، انگلستان، فنلاند اتریش، دانمارک
دسترسپذیری در مقیاس بینالمللی
هند، ژاپن، برزیل، انگلستان، اتریش، نیوزلند
کاربر محوری
ژاپن ، مصر، استرالیا، انگلستان، دانمارک
افزایش تعاملپذیری بین سازمانهای دولتی
فنلاند، فرانسه، دانمارک، اتریش
دولت دانش بنیان
کره جنوبی، فنلاند، برزیل، انگلستان، بلژیک، آلمان
توسعه شفافیت
هند، هلند، اتریش
ارتقاء اعتمادپذیری
فنلاند، هلند، نیوزلند
دولت یکپارچه
کره، برزیل، نیوزلند
بر اساس اصول راهنمای استقرار دولت الکترونیکی در کشورهای مورد بررسی، برخی نواحی تمرکز که بیشترین میزان فراوانی بکارگیری را داشتهاند عبارتند از:
برخی نواحی تمرکز
کشورهای مربوطه
ارائه خدمت
هند، مصر، کانادا، آلمان، استرالیا، هلند، دانمارک
ارتقاء کارایی
هند، برزیل، انگلستان، هلند، دانمارک، مصر
دولت شبکهای
آلمان، فنلاند، دانمارک، اتریش، برزیل، بلژیک
توسعه زیرساخت
هند، ژاپن، مصر، برزیل، آلمان
دسترسپذیری (از منظر واسطهای کاربری)
هند، کانادا، انگلستان، فنلاند
اصلاح نظام اداری
کره جنوبی، فنلاند، هلند، بلژیک
مدیریت دانش و اطلاعات
کره جنوبی هند، برزیل، آلمان
قوانین و مقررات
هند، مصر، انگلستان
تجارت الکترونیک
ژاپن، مصر، انگلستان
توسعه منابع انسانی
هند، ژاپن
سنگ بناهای دولت الکترونیکی
دراکثر موارد در برنامههای توسعه الکترونیک، مؤلفههای اصلی و سنگ بناهای شکلگیری آن حول سه محور زیرساخت، سازمان و اصول راهنما طبقهبندی شدهاند.
اولویت بندی محورهای تغییر
برای ایجاد مؤلفهها و سنگ بناهای دولت الکترونیکی قاعدتاً بایستی پروژههای متعددی تعریف شوند که انجام آنها منجر به تحقق مؤلفههای فوق گردند. این پروژهها از منظر تعلق به محورهای سه گانه فوق و زیرمجموعههای مربوطه و نیز سنخیت آنها با یکدیگر گروهبندی شده و محورهای تغییر را شکل میدهند. بدیهی است اولویتبندی محورهای تغییر و برنامهریزی انجام پروژههای هر یک تحت تأثیر ارزیابی تحلیلی از شرایط موجود هر کشور قرار دارد.
استقرار دولت الکترونیک نیازمند نقشه راه است/ عناصر اصلی جهت تدوین نقشه راه را میتوان به شرح زیر طبقهبندی کرد. بدیهی است فقدان هر یک از این عناصر و یا کیفیت نامناسب تحقق آنها میتوانند خروجی کار را مسألهدار نمایند. این عناصر عبارتند از :
(1) تحلیل نیازهای عملیاتی
شناخت و ارزیابی وضعیت موجود، تکنولوژی مورد استفاده و منابع انسانی مرتبط با توجه به کانونهای تمرکز نظیر ساختار و فرآیندهای اجرایی در دستگاهها و سازمانهای دولتی، خدمات مورد نیاز شهروندان و فعالیتهای بنگاههای اقتصادی، مبین تحلیل نیاز میدانی است.
(2) تعریف استراتژی و خط مشیها
در این ارتباط ابتدا چشمانداز استقرار دولت الکترونیکی در سه حوزه سازمانهای دولتی، شهروندان و صاحبان کسبوکار ترسیم میشود. سپس استراتژیهای تحقق آن به همراه خطمشیهای پیادهسازی آنها تشریح میشود. آنگاه در سطح کلیات، محدودیتها و قابلیتهای مربوط به منابع و امکانات تحقق استراتژی مرور میشود.
(3) طرحریزی معماری هسته مرکزی دولت الکترونیکی
برای انجام این طرحریزی بایستی ابتدا مدل کسبوکار در فضای تعامل بین دستگاههای دولتی، شهروندان و صاحبان کسبوکار خصوصی و غیردولتی تعریف و تدوین شود. آنگاه ضوابط و الزامات چارچوبی یکپارچه با هدف جلوگیری از تکرار اطلاعات در دستگاهها و سازمانهای دولتی، سهولت دسترسی به اطلاعات اعم از اطلاعات عملیاتی و یا ضمائم اطلاعاتی متعارف تعریف شود.
(4) توسعه زیرساخت
در ادامه ایجاد زیرساخت تکنولوژیک که امکان کنترل فرآیندها در سازمانهای دولتی و مشارکت گسترده صاحبان کسبوکار و شهروندان را در انجام امور جاری خود و دریافت خدمات را فراهم میکند در این مرحله در دستور کار قرار دارد. بدیهی است محدودیتهای ناشی از اطلاعات عملیاتی در سیستمهای سنتی موجود در دستگاههای دولتی، رعایت حریم خصوصی اطلاعات شهروندان و سهولت نقاط دسترسی اطلاعاتی آنها به همراه پوشش مطلوب شبکه از جمله کانونهای توجه در این حوزه میباشند.
(5) زنجیره ارزش و خدمات یکپارچه
کانون اصلی تمرکز در این زمینه در دستگاهها و سازمانهای دولتی و زیرمجموعه آنها مسأله یکپارچگی و تعامل بین سازمانی آنها میباشد. به گونهای که امکان ارائه خدمات عمومی به نحو مطلوب به شهروندان و صاحبان کسب وکار فراهم شود.
(6) تجهیز و سازماندهی جهت پیادهسازی
این امر دو وجه مشخص را در بر دارد. نخست ساختار و روشهای اجرایی حاکم بر پیادهسازی در سطوح ستادی و صف. دوم منابع مورد نیاز اعم از منابع انسانی یا ظرفیتهای تکنولوژیک مورد نیاز جهت استقرار و پیادهسازی دولت الکترونیک.
(7) ارزیابی برنامه عمل
در این زمینه ضمن اعمال مدیریت ریسک بایستی مدیریت عملکرد هم از منظر آنچه که به دفتر مدیریت پروژهها (PMO) مرتبط میشود و نیز آنچه به دفتر مدیریت تغییر (CMO) ارتباط مییابد اعمال شود و نسبت به بهبود عوامل عملکردی یا تصحیح برنامه بازخور لازم داده شود.
بنابراین نقشه راه چه در مقطع ارائه نسخه نهایی و قابل اجرای آن توسط سازمان مجری و چه در مرحله اجراء به لحاظ بازخورهای عملکردی علیالقاعده مشمول اصلاحات خواهد شد. نقش ناظر در این ارتباط بیان تنگناها و مسائل موجود و در صورت لزوم ارائه توصیههای مشخص در خصوص تصحیح مسیر خواهد بود.
توجیه و همراه شدن ذینفعان با نقشه راه
مشارکت ذینفعان در فرآیند تدوین و نهاییسازی نقشه راه و توجه آنان در خصوص چیستی، چرایی و چگونگی استقرار دولت الکترونیک، نقش و جایگاه هر یک و الزامات انجام سفر تغییر سازمانی، به نوبه خود حاصل فعالیتها و اقدامات متعددی است و بعضاً پروژه یا پروژههای خاص خود را دارد که تحقق آنها انجام پروژه اصلی را امکانپذیر مینماید.
بررسی آمادگی الکترونیکی دستگاهها
شیوه مطرح برای بررسی آمادگی در این زمینه متعلق به مجمع جهانی اقتصاد است که در آن 4 محور مشخص را در نظر گرفته است :
الف- عوامل محیطی :
– محیط سیاسی و تنظیمگیری ضوابط و مقررات
– محیط کسبوکار و نوآوری
ب- عوامل ویژه آمادگی :
– زیرساخت و محتوای دیجیتالی
– توجیه مالی و منابع مربوطه
– مهارتهای انسانی
ج- عوامل سطح کاربرد:
– قابلیت بکارگیری توسط افراد
– قابلیت بکارگیری توسط کسبوکارها
– قابلیت بکارگیری توسط سازمانهای دولتی
د- عوامل مربوط به آثار و نتایج حاصله :
– تأثیرات اقتصادی
– تأثیرات اجتماعی
میانگین چهار محور فوق نشانگر شاخص آمادگی الکترونیکی در مقیاس کشوری است.
در این ارتباط شیوههای متعددی در خصوص سنجش آمادگی سازمانی وجود دارد. از جمله ابزار موسوم به Quick – Check Tool e-gov که ابزار و روش اجرایی است که براساس سنجش پنج مؤلفه عمل میکند.
مهارتهای فاوا
دسترسی به امکانات فاوا (مترادف شاخص توسعه ICT تهیه شده توسط ITU)
شاخصهای قوانین مرتبط فاوا که توسط مجمع جهانی اقتصاد انتشار یافته
شاخصهای حکمرانی در مقیاس جهانی تهیه شده توسط بانک جهانی
شاخصهای خدمات عمومی مبتنی در وب (منتشر شده توسط UNDESA)
سنجش آمادگی الکترونیکی در مقیاس کلان کشوری و سازمانهای اصلی درگیر در اجرای دولت الکترونیک و شناسایی موارد عدم برازش و تناسب بین مؤلفههای اصلی آنها به لحاظ برطرف کردن تنگناها از اهمیت ویژهای برخوردار است. زیرا از این طریق امکان شناسایی تنگناها و عدم تناسب بین مؤلفههای پیشنیاز فراهم میشود و با برطرف کردن آنها شرایط پیشنیازی جهت ورود به مرحله استقرار دولت الکترونیک در مقیاس ملی و با مشارکت دستگاه یا سازمان خاص فراهم میگردد.
درحال حاضر براساس رتبهبندی سال 2013 کشور ما در جایگاه 101 قرار دارد و این رتبه نشانگر حجم بالای فعالیتهای پیشنیاز جهت ارتقاء سطح آمادگی الکترونیکی کشور میباشد.
پیشنیازهای اصلی استقرار
استانداردها
تعیین و رعایت استانداردها در سطوح مختلف طراحی و اجراء از جمله مهمترین پیشنیازها تلقی میشود. برخی از این استانداردها در سطح کلان قابل طرحاند نظیر استاندارد تعاملپذیری بین سازمانهای دولتی (eGIF) و یا مدل داده استاندارد در حوزه تجارت خارجی (Standard Data Model 3.1) که توسط سازمان جهانی گمرک و با همراهی برخی نهادهای بینالمللی دیگر طی بیش از 50 سال کار مستمر ایجاد شده و به نوبه خود حداقل در دو سطح تبادل اطلاعات و تبادل محتوا تأثیر قطعی در مناسبات و تعاملات فیمابین کلیه نقش آفرینان تجارت خارجی (بانک، بیمه، بازرسی، گمرک، کلیه سازمانهای مرتبط و …) ایجاد مینماید.
استانداردهای مربوط به تعریف خدمت و فرآیندهای ارائه خدمات نیز نقش بسیار مهمی در سهولت کاربری دریافتکنندگان خدمات ایفاء میکنند و در ردیف استاندارهای تأثیرگذار در سطح کلان میباشند. بخشی از استانداردها بیشتر بعد فنی و فناورانه دارند نظیر استانداردهای حوزه شبکه، زیرساخت، امنیت، واسطهای کاربری و ابزارهای سمت کاربر، کارت هوشمند بیومتریک، سرویسهای وب، اطلاعات مکان محور، پیامهای مورد مبادله، کدینگهای پایه و یا مورد استفاده مشترک و … که رعایت آنها نوعاً اجتناب ناپذیر است.
اطلاعات پایه مشترک
برخی اقلام اطلاعاتی که کاربران عمومی و فراگیری دارند بایستی قبل از استقرار دولت الکترونیک تعریف مشترکی از آنها ارائه شود و اصطلاحاً کدگذاری لازم و سراسری انجام شود به گونهای که اولاً همه طرفهای استفاده کننده با استفاده از کدها عملاً قاعده “این همانی” را رعایت کرده باشند ثانیاً مرجع واحدی مشخص شده باشد که تغییرات احتمالی را به صورت متمرکز اعمال نماید و از ناهماهنگی اجرایی در آینده از این طریق جلوگیری شود. مثال بارز در این زمینه تقسیمات کشوری است.
ارتباط بین نظامهای اطلاعاتی پایه
در شرایط حاضر ارتباط منطقی بین نظامهای اطلاعاتی پایه نظیر نظام مالیاتی، نظام بازرگانی، نظام بانکی، نظام گمرکی و … برقرار نمیباشد. در نتیجه گسیختگی اطلاعاتی باعث میشود که امکان پیگیری و ردیابی در کلیه موارد مجاز از نظر قوانین و مقررات موجود امکانپذیر نباشد. برقراری ارتباط به نوبه خود براساس تجارب برتر بینالمللی به صورت یکباره با مشکلات عدیدهای مواجه است و لازم است سناریو مرحلهای مشخصی جهت حل تدریجی ارتباط تنظیم شود تا هر نوع اقدامات بهبود درون سازمانی مورد نیاز دستگاهها و سازمانهای مرتبط در هماهنگی سناریوهای مرحلهای تدوین و اجرا شوند.
دستورالعملهای فنی اجرایی
کلیه الگوهای ارائه خدمات در زمینههای مختلف حتیالمقدور میبایستی از چارچوبی مشابه برحسب نوع کلی خدمت (خدمات اطلاعات عمومی و تخصصی/ خدمات تراکنش عمومی/خدمات ارائه اطلاعات شخصی/خدمات تراکنش همراه با پرداخت) برخوردار باشند.
طرح پیادهسازی دولت الکترونیک و الزامات مکمل آن
چارچوب مشترک استراتژیهای مدون جهت طرحریزی و استقرار دولت الکترونیک مستلزم توجه به دو الزام پایهای زیر است:
دفتر مدیریت طرح (PMO)
در هر سازمان که بخشی از وظایف تحقق اهداف دولت الکترونیکی را عهدهدار است یا ساختار متولی و هدایتگر کل طرح، لازم است که دفاتر مدیریت پروژه/طرح ایجاد شوند. این دفاتر وظیفه خطیر تصمیمگیری و هدایت امور را در سطوح مختلف از انجام داخلی پروژهها یا برون سپاری آنها و کنترل ارتباط منطقی بین پروژهها و زیرپروژهها و ارتباط محورهای تغییر متشکله پروژهها با اهداف استراتژیک ترسیم شده را در مقیاس سازمان تابعه برخوردار میباشند.
دفتر مدیریت تغییر (CMO)
بدون توجه به مسائل فرهنگ سازمانی و مقاومت احتمالی طیفی از نیروی انسانی در مقابل تغییر، امکان طرحریزی پروژههایی که منجر به کاهش مقاومت و تقویت مناسبات و ارتباطات دورن سازمانی و بین سازمانی جهت تسریع در انجام اهداف ترسیم شده گردند فراهم نمیشود. لذا در کلیه سطوح بایستی دفاتر مدیریت تغییر با هدف آمادهسازی منابع انسانی سازمانها در جهت تحقق اهداف متعالی مدنظر ایجاد شوند و با طرحریزی و اجرای پروژههای معینی نسبت به آمادهسازی محیط سازمانی و کاهش مقاومتهای احتمالی اقدامات لازم معمول گردد. در ادامه با استنتاج از چارچوب استراتژیک تشریح شده، مدل دولت الکترونیکی (به عنوان یک نمونه) ارائه شده است.
ارزیابی سیاستها و خط مشیهای اجرایی تحقق دولت الکترونیک
ارزیابی سیاستها و خطمشیهای اجرایی توسعه دولت الکترونیکی با هدف شناسایی تنگناها و تلاش در جهت برطرف کردن آنها به طور کلی امر پیچیدهای است. میزان شناخت یا عدم شفافیت اهداف، دیدگاههای بعضاً متناقض ذینفعان و همچنین وجوه اشتراک محورهای تغییر از وضعیت موجود به وضعیت مطلوب معمولاً این ارزیابی را دشوار میسازند. روشهای ارزیابی متنوعی در این زمینه ارائه شده است. در زیر یکی از این روشها که ارزیابی خط مشیهای اجرایی را از طریق ارتباط جنبههای ارزیابی با سطوح ارزیابی دنبال میکند تشریح شده است.
جنبههای ارزیابی
ارزیابی خطمشیهای اجرایی دولت الکترونیکی میتواند از چهارجنبه زیر صورت گیرد:
ارزیابی آثار تغییر (سازمانی)
تغییرات در ارتباط با پسخوان (Back Office) ، کاستن از سطوح سلسله مراتب سازمانی، مهندسی مجدد فرآیندهای سازمانی، برون سپاری، کاهش موانع اداری در تعامل با مراجعین، صرفه جویی در هزینهها و مواردی از این قبیل
ارزیابی سرمایهگذاری در حوزه زیرساخت
زیرساختهای فاوا، زیرساختهای دادههای مورد نیاز، منابع انسانی، چارچوب قانونی از بعد زیرساختی
ارزیابی تأثیرات سیاسی و اجتماعی
شفافیت، بازبودن فضای تعامل، فساد، رضایتمندی کاربران، مشارکت و اعمال نظر شهروندان
ارزیابی تأثیرات در حوزه اقتصاد و توسعه پایدار
هزینههای مربوطه، منافع عمومی، تأثیرات حاصله بر تولید ناخالص داخلی، شاخص رقابتپذیری، رشد اقتصادی، توسعه پایدار
سطوح ارزایابی
سطوح ارزیابی شامل پنج سطح از پایینترین سطح یعنی پروژهها، تا دستگاه/ سازمان، برنامه، بخش و نهایتاً سطح ملی مدنظر میباشند. این ارتباط سه گانه بین سطوح جنبههای ارزیابی با خطمشیهای اجرایی تحقق دولت الکترونیک در قالب مدل مفهومی زیر ارائه میشود:
مدل مفهومی ارزیابی سیاستها و خطمشیهای اجرایی توسعه دولت الکترونیکی
در عمل بایستی به کمک تجارب برتر موجود و برخی ابزارهای پشتیبان نسبت به شناسایی معیارهای ارزشیابی هر سطح در ارتباط با چهار جنبه ارزیابی اقدام شود و مبنای کنترل میزان تحقق خطمشیهای اجرایی مدون قرار گیرد.
ارزیابی استقرار دولت الکترونیک
مدلها، چارچوبها و شیوههای متعددی متناسب با موضوع نیاز جهت پایش وجود دارند. قبلاً در مورد سنجش آمادگی الکترونیکی سازمانها طرح موضوع شده است. اکنون در رابطه با استقرار دولت الکترونیک با ارائه یکی از مدلهای مطرح تحت عنوان مدل بلوغ قابلیت دولت الکترونیکی، تصویری از چگونگی اعمال پایش و نیز پشتیبانی فرآیند توسعه دولت الکترونیک که براساس تجارب برتر موجود در برخی کشورهای آمریکای لاتین استفاده شده است ارائه میشود.
مدل پیشنهادی تحت عنوان مدل بلوغ قابلیت دولت الکترونیکی ابزار پشتیبانی و پیاده سازی دولت الکترونیک در مقیاس ملی است. این مدل به ابزار تشخیص و ارزیابیای برگردان میشود که میتواند قابلیت و درجه بلوغ سازمانها و دستگاههای دولتی را که با چالشهای استقرار دولت الکترونیکی مواجهاند مشخص نماید.
طبعاً این مدل ابزاری برای مدیریت و کنترل فرآیندها و عملکرد آنها نمیباشد و بیشتر در خدمت تشخیص و ارزیابی چگونگی صحت استقرار دولت الکترونیکی در چارچوب اهداف تعریف شده قرار دارد. این مدل، تفاوت و تمایز شفافی بین قابلیت و بلوغ قائل میشود :
سطح قابلیت: خاصیت یا ویژگی هر متغیر اصلی و نواحی کلیدی حوزههای عملیاتی (Key Domain Areas/KDA) است که توسط متغیرهای اصلی آن مشخص میشود.
سطح بلوغ : خاصیت یا ویژگی مربوط به کل سازمان است. هر سطح مربوط به مجموعهای از نواحی کلیدی حوزههای عملیاتی (KDA) میباشد و سطح بلوغ سازمانی مبنای ترسیم نقشه راه توسعه دولت الکترونیک و تدوین استراتژی ارتقاء کیفیت خدمات قابل ارائه است.
1/4/4- ساختار عمومی
تعامل بین سه مؤلفه اصلی در مدل در شکل زیر نشان داده شده است. نیازهای کسبوکار در کنار اطلاعات ایجاد شده توسط سازمانها مبین معیارهای اطلاعاتی است که نیازهای هر ناحیه کلیدی حوزه عملیاتی (KAD) را از طریق بکارگیری امکانات و منابع مربوط با فناوری اطاعات تأمین میکند و از این طریق سطح قابلیت ناحیه کلیدی حوزه عملیاتی را تضمین مینماید.
2/4/4- عناصر مدل
عناصر مدل شامل معیار اطلاعاتی، منابع IT و سلسله مراتب حوزههای عملیاتی مؤثر، نواحی کلیدی هر حوزه (KAD) و متغیرهای کلیدی هر ناحیه میباشد. این سه بعد مدل که در شمای فوق تشریح شدهاند با نیازمندیهای کسبوکار در تعاملی منطقی به منظور ایجاد یک چرخه مستمر ارتقاء مطابق شکل زیر عمل میکنند.
معیارهای اطلاعاتی
برای پوشش نیازهای کسبوکار، اطلاعات بایستی معیارهای معینی را پوشش دهند که آنها نیز به نوبه خود نیازهای کسبوکار را پوشش خواهند داد. این معیارهای اطلاعاتی توسط هر یک از نواحی کلیدی حوزههای عملیاتی (KDA) ارائه میشوند. این معیارهای اطلاعاتی درخصوص هر ناحیه کلیدی حوزه عملیاتی عبارتند از:
اثربخشی: اطلاعات بایستی مرتبط، به موقع، صحیح و سازگار باشد.
کارایی: اطلاعات بایستی با حداکثر کارایی و رعایت جنبههای اقتصادی در مصرف منابع تأمین آنها فراهم شوند.
محرمیت: اطلاعات بایستی صرفاً در سطوح مجاز قابل دسترسی باشند.
شفافیت: اطلاعات بایستی صحیح، قابل استناد و کامل باشد.
دسترسپذیری: اطلاعات باید در مقطع نیاز فرآیند کسبوکار در دسترس باشد.
تبعیت از مقررات: اطلاعات بایستی در انطباق با قوانین و مقررات و نیازهای کسبوکار باشند. به عبارت بهتر اطلاعات در عین رعایت نیازهای کسبوکار بایستی الزامات ناشی از خط مشیهای اجرایی را مدنظر داشته باشند.
توان اعمال مدیریت: اطلاعات بایستی به سهولت و با کفایت لازم در اختیار مدیران سازمانها جهت اداره امور قرار داده شوند.
قابلیتها و منابع IT
حوزههای عملیاتی مؤثر به منابع و قابلیتهای IT برای ایجاد، ذخیرهسازی و ارائه اطلاعات برای تحقق اهداف کسبوکار نیاز دارند. قابلیتها و منابع اطلاعاتی عبارتند از:
سیستمهای کاربردی: سیستمهای اطلاعاتی و رویههای اجرایی برای پردازش دادهها و ایجاد اطلاعات استفاده میشوند.
دادهها: انواع دادهها با فرمتها و قالبهای مختلف که مورد نیاز کسبوکارهای مختلف و آحاد مردم هستند و توسط سیستمهای اطلاعاتی تهیه میشوند.
زیرساخت: مجموعه امکانات زیرساختی فناورانه نظیر سخت افزار، سیستمهای عامل، پایگاههای داده، شبکه ابزارهای چندرسانهای و .. که امکان فعالیت سیستمهای اطلاعاتی و کاربردی را فراهم میسازند.
تسهیلات: محیطی که امکان استقرار زیرساختهای فناوری اطلاعات را فراهم نموده و آنها را پشتیبانی مینماید.
حوزههای عملیاتی مؤثر و نواحی کلیدی
در شکل زیر حوزهها و نواحی مربوطه ارائه شده است:
برای هر یک از نواحی کلیدی معرفی شده در شکل فوق متغیرهای اصلی مشخص و تعریف میشوند به نحوی که اطلاعات پیرامون این متغیرها بتوانند معیارهای لازم برای ارزیابی نواحی کلیدی را در مقیاس سازمانها و دستگاههای دولتی فراهم سازند و از سوی دیگر امکان ارزیابی میزان پوشش نیازمندیهای کسبوکار در حوزه دولت الکترونیکی یعنی نیازهای مربوط به حوزه تعاملات دولت با دولت، دولت با کارکنان، دولت با شهروندان و همچنین دولت با بنگاههای خصوصی و نهایتاً دولت با سازمانها و تشکلهای مردمی و غیردولتی را محقق نماید.
